Делопроизводитель

Вы любите работать с документами, педантичны и слегка занудны? Обожаете идеальный порядок? Цените себя и свой труд? Хотите работать в красивом, благоустроенном офисе и быть частью команды, которая занимается настоящим делом? Поздравляем Вас - Вы на верном пути.

Мы ищем ответственного и обстоятельного делопроизводителя в сплоченный коллектив бренда-производителя детской и подростковой одежды matematika.

Если это Вы, дайте знать! Мы сразу же свяжемся с Вами!

В Ваши обязанности будет входить:

- прием и обработка входящей и исходящей документации (как печатной, так и электронной);

- ведение грамотного документооборота (реестры, табели, письма);

- подготовка приказов по деятельности компании, подготовка ответов на входящую корреспонденцию;

- прием и передача в бухгалтерию авансовых отчетов руководства и сотрудников;

- ежедневная коммуникация с бухгалтерией и прочими отделами компании;

- зорко следить за функционированием офиса, а именно: заказывать канцтовары, хозтовары, мебель, расходные материалы и прочее. В том числе, бумагу и чернила для плоттера;

- следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования, осуществлять коммуникацию с внешними службами обслуживания и ремонта;

- ведение календаря компании (праздники, дни рождения, задачи и проекты компании), а также календарей руководителей;

- выполнение иных поручений руководства в рамках ДИ вакансии.

Знания и навыки:

- грамотная устная и письменная речь;

- уверенный (!!!) пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);

- умение работать с офисной техникой (компьютер, принтер, плоттер, сканер и подобное) на уровне уверенного пользователя (знать все функции, уметь заменить картридж, решить вопрос с подключение и подобное);

- знание и понимание основ делопроизводства, умение организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании;

- умение вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;

- умение поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;

- опрятный внешний вид;

- интерес к моде будет плюсом.

Условия:

- оформление согласно ТК РФ, 5/2 (с 10:00 до 19:00, перерыв на обед - 45 мин (при необходимости возможен график с 11:00 до 20:00));

- оплачиваемый отпуск и больничный;

- возможность карьерного роста внутри компании;

- работа в центре города в небольшом и сплоченном коллективе;

Наличие сопроводительного письма с предыдущего места работы обязательно!!!