Офис-менеджер

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Сканирование и отправление документов, контроль.
• Получение по электронной почте документов и их распределение
• Подготовка оригиналов документов для отправки почтой России (под реестр)
• Составление официальных писем.
• Подготовка доверенностей, приказов, пропусков
• Обеспечение офиса канцелярией, хоз. товарами, водой.
• Выполнение поручений руководства, встреча гостей.
• Консультирование клиентов по ассортименту компании
• Успешное закрытие сделок и оформление договоров
• Сопровождение клиентов на всех этапах сотрудничества.
• Обработка входящих звонков и возражений клиентов
• Контроль дебиторской задолженности
• Работа с ПК, офисными программами, оргтехникой и кассой

Требования:

• Опыт работы менеджером или офис-менеджером от 1 года
• Знание программ MS Office, 1С, уверенный пользователь ПК
• Чистая устная и письменная речь, навыками делового этикета и переписки;
• Умение работать с большим объёмом информации и в условиях многозадачности.
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность.
• Хорошая самоорганизация и умение учиться новому
• Опыт в продажах приветствуется, но не является обязательным

Условия:

• Стабильность и перспективы карьерного роста
• Комфортное рабочее место
• Стабильную заработную плату (оклад + процент от продаж)
• Официальное трудоустройство
• График 5/2, с 9:00 до 18:00
• Постоянное обучение и возможность карьерного роста