Бизнес ассистент руководителя

Обязанности:

• Обеспечивать полную административную поддержку руководителя:

• 80% бизнес-задачи, 20% - личные поручения;

• Искать, анализировать, оперативно структурировать любую информацию по поручению руководителя. (виртуозно владеть всеми гугл-документами и таблицами)
• Подготавливать аналитические отчёты и презентации
• Уметь расставлять приоритеты выполнения задач
• Координировать календарь рабочих и личных встреч руководителя. Вести онлайн календарь
• Вести деловую переписку и телефонные переговоры
• Заниматься делопроизводством и документальной поддержкой деятельности
• Организовывать совещания и встречи. При необходимости вести протокол
• Осуществлять travel-поддержку: выбирать и заказывать билеты, трансфер, проживание, оформлять командировки, удаленно поддерживать в организации встреч и переговоров.
• Выполнять личные поручения руководителя

Требования:

• Релевантный опыт работы
• Внимание к деталям, аккуратность, исполнительность
• Владение турецким/английским языком будет преимуществом
• Умение планировать свою и чужую работу, доводить дела до конца и в срок
• Знание делового этикета, а также компьютерных программ (World, Excel,CRM)
• Опыт работы с ВЭД, будет являться преимуществом
• Ухоженный внешний вид

Условия:

• Совместную работу с нашей командой профессиональных руководителей
• Своевременную выплату з/п, 2 раза в месяц
• Интересные задачи
• Возможность карьерного роста
• Возможность работать полностью удаленно
• Скидки на продукцию бренда