Менеджер по тендерам и делопроизводству

Обязанности:

• Организация процесса закупкки
  • мониторинг, изучение и анализ технической документации для формирования закупки
  • отправка и отслеживание коммерческих предложений, писем
  • оформление банковских гарантий
  • подача заявок
  • согласование и заключение контрактов
  • подготовка отчетности и закрытие контракта
• Полное ведение документооборота с Заказчиками. Выстраивание долгосрочных и взаимовыгодных отношений с Заказчиком
• Мониторинг ситуации на рынке закупаемых услуг
• Организация документооборота компании и контроль за движением документов
• Обработка входящих, исходящих и внутренних документов
• Отслеживание и сбор первичной документации по хозяйственной деятельности компании
• Передача документов ответственным сотрудникам на исполнение
• Взаимодействие с обслуживающими организациями, работа с первичной документацией
• Ведение внутренней отчетности
• Формирование первичной документации для процессов СМК в компании
• Разовые поручения и задачи для обеспечения процесса договорных обязательств

• Специалист по закупкам обязан не допускать правонарушений в процессе выполнения должностных обязанностей и четко следовать процедурам и стандартам Компании

Требования:

• Среднее специальное/неполное высшее/высшее образование. Экономическое образование (предпочтительно)
• Опыт работы в сфере закупок не менее одного года, знание всей цепочки и документооборота закупочной процедуры, наличие чувства срочности, умение самостоятельно расставлять приоритеты и работать как автономно, так и в составе команды
• Базовое понимание бухгалтерского учета и закрывающих документов (предпочтительно)
• Продвинутый пользователь Word, Excel, опыт работы в 1С, ЭДО
• Внимательность, системность, доброжелательность, готовность быстро вникать в суть проблемы и находить решения в рамках установленных регламентов и стандартов
• Грамотная устная и письменная речь, аналитический склад ума, ответственность, исполнительность, нацеленность на результат, умение работать в режиме многозадачности, желание обучаться
• Навыки структурировать, организовывать документооборот организации
• Готовность к сезонным нагрузкам по закрытию объема работ
• Получение/отправка корреспонденции лично

Условия:

• Возможность профессионального роста в небольшой команде высококлассных специалистов по цифровизации здравоохранения
• Конкурентоспособная зарплата и премия от объема выполненных работ
• Гибкий график фултайм с комбинированной схемой работы в офисе и он-лайн