з/п не указана
Москва
От 3 до 6 лет
Обязанности секретаря на ресепшн:
- Встреча посетителей и гостей компании, приветствие и помощь в ориентации по офису;
- Приём телефонных звонков, их распределение между сотрудниками и предоставление необходимой информации;
- Обработка корреспонденции, регистрация входящих и исходящих документов;
- Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами);
- Организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
- Выполнение распоряжений руководства;
- Поддержание порядка и чистоты в зоне ресепшен;
- Помощь посетителям в решении организационных вопросов.
Требования к кандидату:
- Опыт работы в аналогичной должности или на позиции администратора от 3 лет;
- Высшее образование;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Отличные навыки и опыт работы с 1С;
- Навыки работы с офисной техникой и программным обеспечением;
- Ориентированность на результат;
- Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета;
- Коммуникабельность, вежливость и доброжелательность;
- Стрессоустойчивость, аккуратность и организованность; вовлеченность в процесс.
Условия:
- Официальное оформление в штат компании согласно ТК РФ;
- Перспектива развития в динамичной фармацевтической компании, работа в дружном коллективе;
- График работы 5/2, с 9-18.00;
- Конкурентоспособный уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
