Офис-менеджер

Работа делится на 2 блока.

Административная часть:

• Работа с входящими звонками;
• Работа с курьерскими службами (прием/отправка посылок);
• Ведение делопроизводства: прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе посещение Почты России;
• Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе и т.д.);
• Чай/кофе для гостей;
• Курирование корпоративной почты (фильтрация информации);
• Копирование, сканирование, печать документов;

• Выполнение поручений руководителя;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Внесение информации о терминалах в программу Mantis.

  Хозяйственная часть:

• Контроль за чистотой и порядком в комнате приёма пищи (уход за кофемашиной);
• Приготовление чая (1 раз в день);
• Уход за растениями офиса (полив);
• Контроль работы уборщицы.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Образование не ниже средне-специального;
• Сильные организаторские способности, коммуникабельность, доброжелательность, неравнодушие;
• Хорошее знание ПК и оргтехники, владение приложениями MS Office (Excel, Word);
• Грамотный письменный и устный русский язык;
• Ответственность, аккуратность, исполнительность;
• Мы ищем активного, позитивного человека в команду профессионалов.

Условия:

• Работа в крупной Российской производственной компании;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Заработная плата обсуждается индивидуально, в зависимости от профессиональных качеств кандидата;
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
• Уютный офис в г. Зеленоград, рядом с лесом;
• Дружный коллектив, чай, печеньки.

  Данный функционал делится на двоих сотрудников, более подробная информация по телефону, указанному в контактах.