Помощник ГИПа

Ищем начинающего сотрудника на должность помощника ГИПа, делопроизводителя. Готовы рассмотреть человека без опыта или студента старших курсов. Обязательным требованием является занятость на полный рабочий день.

В обязанности входит:

Делопроизводство:
- Официальная переписка: регистрация входящих, роспись на исполнителя, контроль сроков
ответа, подготовка шаблонов писем, оформление, отправка писем через систему электронного
документооборота, по электронной почте, в бумаге по необходимости. Связь с получателями,
получение входящих номеров их внесение в реестр;
- Контроль получения и предоставления ответов на письма;
- Сбор (в том числе с выездом в необходимые организации), копирование и сканирование,
регистрация, систематизация документации (договорной, проектной) в бумажном и электронном
виде;
- Подготовка совместно с бухгалтерией актов выполненных работ, контроль их подписания,
получения оригиналов от заказчиков, передача документов в бухгалтерию;
- Подготовка типовых договоров, согласование с участием других служб отклонений от
стандартных условий договоров с исполнителями, в т.ч. трудовых договоров;
- Оформление приема на работу и увольнения (сбор документов с сотрудников, оформление
приказов и типовых трудовых договоров);
- Прием звонков на общий номер (немного);

- Сборка ИРД;

- Получение согласований;
- Организация конференц-звонков (немного).
Архив:
- Проверка корректности, оформления и соответствия документов, нормоконтроль по чеклистам, правка ошибок оформления, сопровождение передачи документации заказчику в части оформления до приемки;
- Подготовка накладных и сопроводительных писем к направляемой в адрес заказчиков
документации. - Контроль печати, проверка комплектования. Обеспечение передачи заказчикам оформленной документации;
- Проверка соответствия итоговых альбомов проектной документации в формате PDF и
редактируемого формата (dwg, word, xlsx);
- Ведение реестра технической документации по проектам, ведение реестра писем;
- Ведение учета по внесению изменений в проектную (рабочую) документацию, организация
хранения архивных экземпляров документации;
- Формирование полного комплекта документации для передачи Заказчику по накладной;
- Формирование комплектов документации для согласования с РСО и иными организациями.
Бухгалтерия:
- Понимание бухгалтерской специфики;
- Умение работать с первичной документацией;
- Составление трудовых договоров, приказов.
Требования:
- Опыт работы с документами, письмами (не обязательно, но будет плюсом);
- Грамотный русский язык, знание правил орфографии и пунктуации (при приеме проводится
тест);
- Знание нормативной документации в области проектирования и строительства;
- Владение MS Office;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Коммуникабельность;
- Технический склад ума;
- Базовое понимание строительной специфики;
- Готовы рассмотреть специалистов без опыта (всему научим).
Условия:
1. Официальное трудоустройство;
2. График: полный рабочий день (с 9:00 до 18:00 / с 10:00 до 19:00)
3. Оплата: FIX + бонус на усмотрение руководителя по результатам выполнения задач. Уровень фиксированной оплаты по результатам собеседования.
4. Удобная транспортная доступность - офис в центре (м. Китай-город 7 мин.)