Специалист по документообороту/ Оператор 1с / Координатор отдела продаж

Обязанности:

• 1с Управление нашей фирмой: выписка первичных документов (Счет, УПД, ТТН), отправка из программы в ЭДО.
• Формирование актов сверки с контрагентами.
• При необходимости заполнение типовых договоров с покупателями.
• Взаимодействие с отделом продаж и складом (они создают заказ, кладовщик формирует коды ЧЗ, Вы выписываете документы).
• Логистика / отправка заказов по документам. У нас уже налажена связь со всеми ТК, новых искать не нужно. Только заказать машину. При необходимости оформить доверенность (заполнить данные), заказать пропуск. Проследить, чтобы машина прибыла и была отгружена. Оформление заказов на машины по вывозу готовой продукции с заводов к нам на склад (редко).
• Контроль поступающих счетов от ТК с оформленными заявками, и их оплата.
• Ведение таблицы (готовая) с ассортиментом товаров, стоимостью машины.
• Работа с сетевыми партнерами: Окей, Верный, АО Тандер и др. (без договоров).
• Контроль остатков на складе (отчеты формируются в 1С).
• Работа в ЧЗ (заведение новых карточек, ввод в оборот, выбытие из оборота, списание, перемаркировка товаров, отчеты). На сегодняшний день ввод в оборот мы осуществляем 1 раз в 2-3 месяца с помощью Контур.Маркировка. Налаживаем систему работы передачи данных посредством 1С.
• Желательно знание подготовки экспортных документов (задача редкая и не сложная, обучим при необходимости). Работаем с брокерами.
• Контроль получения оригиналов документов.

Требования:

• Знание работы в 1С.
• Обязателен опыт работы в Честном знаке (у нас категория напитки безалкогольные).
• Очень внимательный и ответственный сотрудник.
• Опыт работы с сетями.

Условия:

• 5/2 с 10-18.00
• Офис в 1 м. от станции Новые Черемушки (возможен переезд ближе к центру).
• Официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск.