Администратор / секретарь / офис-менеджер

Обязанности:

• Организация работы офиса и решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса;
• Организация использования и контроль надлежащего состояния офисной оргтехники;
• Взаимодействие с сервисными организациями, обслуживающими компанию;
• Организация исходящего и входящего документооборота офиса;
• Оформление пропусков;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
• Покупка билетов и бронирование гостиниц для сотрудников.
• Умение поиска информации (интернет и другие источники);
• Прием и распределение входящих звонков.
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий, заказывать необходимый инвентарь, участвовать в организации застройки стенда на выставках и т.д..

Требования:

• Готовность работать в условиях многозадачности.
• Умение быстро и качественно обрабатывать информацию, вести переписку, планировать рабочее время
• Опыт работы в аналогичной должности
• Организаторские способности
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение офисными приложениями MS Word, Excel
• Умение договариваться и находить общий язык с разными людьми
• Внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, исполнительность.
• Ответственность.
• Знание английского приветствуется

Условия:

• Стабильная заработная плата (белая на карту) два раза в месяц
• Испытательный срок 2 месяца;
• Полное соблюдение ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18:00
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Верхние Лихоборы