Офис-менеджер со знанием кадрового делопроизводства

Обязанности:

• Встреча и организация приема партнеров (чай, кофе)
• Прием и распределение входящих звонков
• Делопроизводство, документооборот (письма, запросы, приказы, распоряжения, договоры, журналы)
• Регистрация входящей, исходящей документации, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, ведение деловой переписки, отправка писем курьерскими службами, почтой России, ведение реестров входящей и исходящей документации
• Составление проектов документов, их правка, организация подписания руководителем
• Ведение учета личного состава предприятия, его подразделений, в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
• Прием, увольнение, переводы сотрудников, в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, ведение личных дел, табель учета рабочего времени, трудовые книжки, поиск сотрудников по необходимости
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз.товаров, канц.товаров, кофе и пр.), контроль работы уборщиц

Требования:

• Знание основ делопроизводства, кадровой работы, порядка работы со служебной информацией, правил деловой переписки и норм делового общения
• Уверенный пользователь ПК, Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook), навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС), навыки работы в Internet и браузерах
• Ответственность
• Пунктуальность
• Грамотная речь
• Обучаемость
• Стрессоустойчивость
• Желателен опыт работы секретарем/инспектором отдела кадров

Условия:

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Испытательный срок - 3 мес.
- Полный рабочий день на территории работодателя, график работ – 5/2, сб и вс - выходной; Режим работы с 09-00 до 18-00
- Оплата 2 раза в месяц (аванс, з/п).
- Находимся рядом с метро Балтийская.