Администратор на стойку ресепшен

Обязанности:

• Встречать, принимать и регистрировать посетителей Технопарка, выдавать посетителям гостевые пропуска;
• Оформлять заявки на выдачу гостевых пропусков и пропусков на транспортные средства для допуска на территорию, передавать данные заявок в службу безопасности;
• Принимать и распределять входящие звонки и факсовые сообщения;
• Принимать, отправлять и распределять корреспонденцию;
• Оформлять заявки для вызова курьеров и курьерских служб;
• Оформлять заявки в транспортную компанию, осуществляющей транспортное обслуживание;
• Бронировать переговорные комнаты на основании заявок сотрудников;
• Вести телефонный справочник сотрудников;
• Взаимодействовать с представителями клининговой компании, по вопросам поддержания чистоты в зоне ресепшн;
• Тravel- поддержка;

Требования:

• среднее общее, неполное среднее профессиональное, среднее профессиональное, неполное высшее или высшее образование.
• знание этики делового общения;
• знание порядка ведения деловой переписки;
• знание расположение структурных подразделений и отдельных специалистов Технопарка;
• владение стандартами делопроизводства;
• уверенное владение оргтехникой;
• опыт работы от 1 года;

Условия:

• Работа в федеральном учреждении в сфере профессионального образования «Федеральный технопарк профессионального образования»;
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Стабильные выплаты два раза в месяц;
• Уровень заработной платы определяется по итогу собеседования;
• График работы: сменный 2/2 c 09:00 до 18:00;

Если вы ознакомились с вакансией и уверены, что нам подходите, то начните своё сопроводительное письмо с фразы: «Я буду полезен Федеральному технопарку потому что….».