Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити
Компания "НПС Скоростные технологии" (НПС СТ) – международный инжиниринговый центр полного цикла, созданный на базе центра разработок и внедрения новых технологий транспортной инфраструктуры. Основные направления деятельности: комплексная разработка продуктов и систем, патентование, проектирование и расчеты, сертификация, производство, контроль монтажа и настройка пути. Компания занимается проектированием, поиском и омологацией передовых технических решений для транспортной инфраструктуры. Все мировые решения адаптируются под условия эксплуатации в РФ. НПС СТ - это компания с развитой международной сетью и доступом к передовым технологиям, успешно реализует проекты за счёт привлечения ведущих мировых экспертов на каждом этапе сотрудничества.
Приглашаем на работу Офис-менеджера - коллегу, который будет поддерживать атмосферу гостеприимства в нашем замечательном офисе :)
Обязанности:
1. Администрирование жизнедеятельности офиса:
- формирование бюджета и смет на жизнеобеспечение офиса и хозяйственные расходы;
- мониторинг рынка поставщиков товарно-материальных ценностей, услуг и работ, связанных с жизнеобеспечением офиса, оптимизация расходов;
- взаимодействие с контрагентами по вопросам жизнеобеспечения офиса (заключение договоров, контроль оплаты счетов, контроль получения закрывающих документов);
- взаимодействие с администрацией бизнес центра для решения вопросов, связанных с арендой помещений и исправной работы систем, ремонтно-хозяйственному обслуживанию (оформление заявок, контроль исполнения);
- организация изменений / улучшений офисного пространства, при необходимости контроль исполнения работ по дизайну, ремонту офисных помещений;
- участие в инвентаризации имущества организации;
- решение вопросов связанных с паркингом, контроль оплат счетов;
- заявки и прием груза через грузовой терминал.
2. Обеспечение бесперебойной работы офиса:
- своевременное оснащение офиса необходимой техникой и мебелью;
- своевременный заказ канц. принадлежностей, бумаги, воды, чай/кофе и др.;
- контроль порядка и чистоты в офисе, контроль работы клининговой службы;
- оформление пропусков (гостевых и постоянных), встреча гостей.
3. Делопроизводство:
- прием / регистрация / сортировка входящей, исходящей корреспонденции;
- travel поддержка: бронирование авиа, ж/д билетов и гостиничных услуг для командировок сотрудников;
- контроль первичных бухгалтерских документов (счет, счет-фактура, акт выполненных работ, акт приема-передачи, товарная накладная, УПД);
- выставление счетов по запросу бухгалтерии;
- выполнение других поручений непосредственного руководителя и генерального директора.
Требования:
- опыт работы офис-менеджером / секретарем офиса / администратором офиса от года;
- знание первичной бухгалтерской документации;
- понимание стандартных административно-хозяйственных процессов;
- навыки эффективного взаимодействия с контрагентами;
- высокие коммуникативные навыки, договороспособность;
- внимательное отношение к коллегам и гостям, ответственный подход к делу, доброжелательность;
- уверенное владение Word, Excel, желателен Power Point
Условия:
- комфортабельный офис в БЦ "Москва-Сити", Башня Федерация;
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- уровень заработной платы обсуждаем на собеседовании;
- рабочий день 5/2: понедельник-четверг с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 16.45 (суббота, воскресенье - выходные);
- ДМС со стоматологией;
- бесплатно в офисе: вода, чай, кофе, какао, конфетки, печеньки;
- корпоративные скидки на занятия фитнесом (World Class и др.) и английским языком;
- возможность участия в крупномасштабных федеральных проектах развития транспортной инфраструктуры, не имеющих аналогов в России;
- возможность дальнейшего профессионального развития и продвижения.
