Гончарная улица 24
Присоединяйтесь к нашей команде в качестве руководителя АХО и станьте ключевым игроком в обеспечении эффективной работы нашего офиса. Мы ищем энергичного и ответственного профессионала, который возьмет на себя руководство административными процессами, обеспечивая комфортную и безопасную рабочую среду для наших сотрудников.
О нас:
Мы - динамичная компания, ценящая эффективность и комфорт своих сотрудников. Наш АХО играет ключевую роль в обеспечении гладкого функционирования офиса и создании условий для продуктивной работы всей команды.
Обязанности:
- Организация работы секретариата и обеспечение его эффективной работы.
- Управление курьерскими услугами и обеспечение своевременной доставки документов и материалов.
- Обеспечение бесперебойной работы IT-инфраструктуры и связи в офисе.
- Управление клинингом, поддержание чистоты и порядка в офисе и на территории компании.
- Ведение контроля над документооборотом и своевременным оформлением необходимой отчетности.
-Контроль обеспечения необходимыми ресурсами сотрудников, закупка/ремонт бытовой и орг.техники, мебели и аналогов
- Планирование и контроль административных расходов и бюджета компании.
- Обеспечение ремонта и переезда офиса
- Замена офис -менеджера в период отсутствия -ежедневная(обед, больничный и проч.)
Требования:
- Опыт работы в административной сфере от 3 лет
-Хозяйственный подход к решению задач
- Насмотренность в данной сфере
-Самостоятельность, ответственность
-Наличие разумной инициативы, активность
- Опыт участия в ремонтах и переездах офиса
- Отличные организационные и коммуникационные навыки
- Способность эффективно управлять временем и ресурсами.
- Знание программного обеспечения MS Officе, ЦРМ
- Высшее образование будет преимуществом.
Условия:
- Стабильный ежемесячный оклад.
- Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
- Наличие дополнительных бонусных выходных (до 10 дней в год);
- График работы: 5/2, 09.00-18.00; с 10.00-19.00
- Офис : м. Белорусская, пешая доступность.
- Служебный телефон, ноутбук
