Секретарь - Помощник руководителя

Торгово- производственная компания примет на работу ответственного, но в то же время творческого человека, которому можно будет доверить простые и важные задачи.

Должностные обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Приём, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Делопроизводство компании;
• Выполнение поручений руководителя, главного бухгалтера
• Создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя;
• Планирование времени руководителя (ведение календаря, приоритизация задач, систематизация дел, напоминание о запланированном);
• Организация поездок, букинг билетов и гостиниц, оформление виз, оформление командировочных документов;
• Подготовка документов на подпись руководителю;
• Распределение документооборота по соответствующим отделам;
• Контроль исполнения распоряжений персоналом;
• Контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;
• Сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала
• Создание отчётов и таблиц для руководителя;

Требования для кандидата:

• Высшее образование, среднее профессиональное;
• Приветствуется знания в области делопроизводства;
• Продвинутый пользователь ПК,Internet;
• Ответственность, самостоятельность, внимательность.
• Грамотная речь
• Самодисциплина, стрессоустойчивость, трудоголизм;
• Умение планировать, расставлять приоритеты,
• Эмоциональный интеллект, смекалка;
• Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность;
• Знание Английского и Китайского языка приветствуется;
• Проактивность, желание развиваться и быть полезным;
• Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации и быстро принимать решения;
• Соблюдать правила делового этикета, защиты конфиденциальной служебной информации и протокола
• Полная вовлеченность всегда оперативно реагировать и решать задачи, быть на связи;
• Умение работать и создавать рабочее пространство в таск-менеджерах;
• Преданность интересам компании и конкретному руководителю.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Официальная заработная плата;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 обед с 13:00 до 14:00 выходные суббота и воскресенье

Адрес: Кемерово, улица Тухачевского, 52Д