Промысловая улица 11
Обязанности:
1. Организация приема посетителей генерального директора.
2. Составление писем, приказов, распоряжений.
3. Прием, регистрация и распределение корреспонденции (писем, служебных записок).
4. Получение, регистрация и распределение электронной почты.
5. Работа с электронной почтой.
6. Ежегодное заключение договоров на оказание услуг Почтой России, приобретение почтовых марок.
7. Работа с электронной версией Почта России (формирование писем для отправки, составление реестра и отправка писем и бандеролей через курьера), а также дополнительно работа с другими курьерскими службами.
8. Прием от сотрудников и сканирование всех счетов, с целью дальнейшего согласования с генеральным директором посредством WhatsApp, и дальнейшей передачи в бухгалтерию, и через Битрикс, сортировка платежных поручений к оплаченным счетам.
9. Приём и распределение входящих звонков.
10. Донесение до сведения работников и контроль исполнения распоряжений и поручений генерального директора.
11. Организация совещаний, ведения протокола совещания.
12. Закупка офисных угощений и т.д. для генерального директора.
13. Выполнение отдельных поручений генерального директора.
14. Сбор, подготовка и формирование пакета документов для участия в электронных тендерах (регистрация, аккредитация, контроль сроков доступа к профилям на ЭТП).
15. Организация поздравлений руководителей основных заказчиков на дни рождения
16. Организация поздравлений именинников офиса (заказ цветов, организация поздравления).
17. Организация корпоративов (запрос счета у Заказчика и согласование меню с генеральным директором).
18. Приобретение новогодних подарков для сотрудников, а также для руководителей основных заказчиков (запрос счета у Заказчика и согласование с генеральным директором).
19. Подготовка отчетов для генерального директора.
Требования:
- ОПЫТ РАБОТЫ В АНАЛОГИЧНОЙ ДОЛЖНОСТИ НЕ МЕНЕЕ 3-Х ЛЕТ.
- Высшее образование
- Желательно знание программы БИТРИКС.
- Работа в 1С-Документооборот
Условия:
1. График работы 5/2;
2.Своевременная (2 раза в месяц) заработная плата
