от 80000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Организация жизнеобеспечения офиса (заказ воды, канцелярских товаров, работа с провайдерами по обслуживанию офиса, обеспечение порядка и т.д.);
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Регистрация и распределение входящей корреспонденции;
- Исходящая корреспонденция (регистрация, работа с курьерскими службами, Почта России);
- Встреча посетителей (пропуска, чай, кофе);
- Travel и визовая поддержка: покупка билетов, бронирование отелей;
- Взаимодействие с провайдером по мобильной связи;
- Заказ такси;
- Контроль качества уборки офиса и склада клининговой службой;
- Помощь отделу бухгалтерии в работе с первичной документацией;
- Подготовка рассылок ко дню рождения сотрудников;
- Личные поручения руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт административной работы не менее года;
- Повышенное внимание к деталям при оформлении документов, отсутствие ошибок;
- Приветливость, инициативность, ответственность, самостоятельность, настойчивость, дисциплинированность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;
- Уверенное знание ПК.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
- Уютный офис рядом с м. Шаболовская/м.Тульская;
- ДМС после испытательного срока;
- График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
- Полностью официальная заработная плата.
