Офис-менеджер

Мы Томская компания "Системы. Технологии. Коммуникации". Работаем на российском рынке с 2010 года. Мы предлагаем комплексные телекоммуникационные решения для бизнеса.

Миссия нашей компании: "Высокие технологии на благо людей и компаний".

Ждем в свою команду офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и обрабатывать входящие звонки;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Работать с внутренними документами: регистрация, учет, хранение.
• Деловая переписка с контрагентами. Оформление деловых писем, служебных записок.
• Организовывать совещания и иные внутренние мероприятия компании (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение протокола совещания, информационная рассылка, помощь в организации корпоративных мероприятий);
• Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иным необходимым для работы офиса товарами (формирование бюджета, заказ, приемка, учет, хранение, выдача);
• Контролировать состояние и надлежащее использование офисного оборудования, коммуникаций; привлекать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; поддерживать порядок в офисе;
• Координировать работу флориста, уборщика служебных помещений;
• Организовывать встречи, переговоры и деловые поездки;
• Оформлять и отправлять заявки различного назначения и контроль их получения/обработки.
• Выполнять поручения руководителя.

Требования к соискателю:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года;
• Высокий уровень ответственности и надежности;
• Знание делового этикета
• Внимательность и самостоятельность;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Профессиональное знание ПК и MS Office

Наши условия:

• Рабочее место в центре города, современное офисное пространство с комнатой отдыха с просторной обеденной зоной.
• Возможность карьерного роста и развития;
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство по ТК;
• Стабильная заработная плата на карту 2 раза в месяц;
• Сообщества по интересам (спортивные, развлекательные и творческие)