Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса.
• Работа с документами: составление о оформление официальных писем, ведение реестров (входящая/исходящая корреспонденция, договоров, сортировка документов по объектам), составление документов (по шаблонам организации), сканирование, копирование распечатка документов с разнесением по папкам.
• Помощь бухгалтерии с первичной документацией сканирование, внесение в 1С
• Покупка билетов, заказ транспорта сотрудникам.
• Получение и отправка письменной почтовой корреспонденции.
• Выполнение поручений руководителя
• Поиск сотрудников, звонки, организация собеседований
• Ведение календаря руководителя
• Поиск и структурирование информации
• Поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения ими работ.

Требования:

• Опыт работы (желателен, но готовы рассмотреть кандидатов без опыта)
• Умение работать с компьютером, оргтехникой, офисными программами.
• Работа в режиме многозадачности
• Аккуратность
• Внимательность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Официальная заработная плата согласно ТК
• Полный рабочий день
• Рабочее место в офисе
• Уровень заработной платы обсуждается с кандидатом