Администратор офиса

Экосети – энергичная и целеустремленная производственная компания, специализирующаяся на производстве оборудования для очистки сточных вод. Мы помогаем крупным промышленным предприятиям улучшать экологию уже более 7 лет. Главная ценность нашей компании – это наша команда. Сейчас мы ищем администратора офиса, который станет частью нашей команды и поможет нам достигать новых высот!

Обязанности:

• Отслеживание остатков и своевременный заказ канцелярии, бытовой химии, воды.
• Организация своевременной заправки картриджей для принтера
• Управление календарём и напоминание о встречах, присутствие на встречах, ведение повестки встреч. Контроль выполнения поставленных задач исполнителям.
• Запрашивать еженедельно у отдела продаж информацию о новых интересных кейсах, оформлять, согласовывать с собственниками для размещения на сайте и размещать на сайте.
• Разбор электронной почты, контроль получения и передачи счетов на оплату. Контроль работоспособности и своевременной оплаты сервисов (домены, вспомогательные маркетинговые сервисы, связь и т.п.) по разработанному списку и решение проблем при их возникновении.
• Работа с деловой корреспонденцией: регистрация, принятие и отправка.
• Контроль работоспособности техники в офисе. Обращение к специалистам в случае необходимости.
• Размещение вакансий по заданию от руководителей (публикация по потребности)
• Поиск подрядчиков и контроль их работы для решения разовых задач: электрик, поклейщик обоев и т.п. (поиск по потребности)
• Навыки кадрового делопроизводства.
• Навыки работы в 1С.
• Отправка сотрудников в командировки (поиск жилья, покупка билетов для сотрудников). Носит сезонный характер.
• Контроль за пополнением денежных средств в ЛК: интернет, связь и т.д.
• В еженедельном формате мониторить профильные мероприятия, согласовывать участие с собственниками и организовывать участие.
• Своевременное заполнение отчета по ключевым показателям бизнеса (с возможностью дальнейшего развития в сторону анализа показателей).
• Организация поздравлений сотрудников и корпоративных мероприятий.
• Выполнение поручений и разовых задач от руководителей.

Наши ожидания:

• Ответственность и организованность.
• Коммуникативные навыки, легкость в общении.
• Честность, открытость, позитивный настрой на работу
• Внимательность при работе с документами.
• Знание ПК, Excel, Word, навыки 1С и Bitrix24.
• Пунктуальность

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ.
• Уютный офис в центре города.
• Удобный график: 5/2 с 8:30 до 17:00, в пятницу до 16:00.
• Ежегодная индексация заработной платы.
• Оплата абонемента в фитнес-центр.
• ДМС.

Почему вам понравится у нас работать:

• Развитие и рост: Мы предоставляем возможности для карьерного роста и обучения. Интересные и разнообразные задачи. Возможность набираться опыта и развиваться в компании во всех направлениях.
• Дружелюбная атмосфера: В нашем коллективе царит дружелюбная и поддерживающая атмосфера.
• Инновации и технологии: Работа в компании, которая постоянно совершенствует свои продукты и технологии.
• Социальные мероприятия: У нас часто проходят корпоративные мероприятия и праздники.

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью чего-то большего!