Координатор отдела продаж (Руководитель операторов 1С )

Мы – поставщик №1 в России посадочного материала в сегменте b2b!

Уважаемые соискатели! Резюме с сопроводительными письмами, рассматриваются в приоритетном порядке.

Координатор отдела продаж (Руководитель операторов 1С)

Основные обязанности и функции:

1. Организация работы операторов 1С:
   • Руководство и координация деятельности операторов 1С.
   • Постановка задач операторам, распределение нагрузки.
   • Контроль сроков и качества выполнения задач.
   • Обучение и адаптация новых сотрудников, обеспечение их вхождения в коллектив.
2. Финансовый контроль:
   • Проверка оплаты аванса и 100% оплаты перед отгрузкой.
   • Зачисление и снятие денежных средств на заказы.
   • Проверка актуальности заказов "На согласовании" и брони.
   • Установка и отслеживание кредитов клиентов.
   • Контроль 100% оплаты для погрузки в Европе.
3. Логистика и отгрузки:
   • Подготовка списков заказов для погрузки в Европе.
   • Проверка готовности заказов к отгрузке.
   • Контроль своевременной отгрузки заказов со склада.
   • Формирование графика отгрузок и контроль за их выполнением.
4. Взаиморасчеты и сверки:
   • Сверка взаиморасчетов с клиентами.
   • Сопоставление количества товара по неделям.
   • Проверка замен по отмененным позициям.
   • Исправление ошибок в документах и программах (1С).
5. Клиентская база и дебиторская задолженность:
   • Внесение новых клиентов в базу.
   • Контроль дебиторской задолженности.
   • Исправление ошибок по реализации и корректировкам.
6. Клиентская база и дебиторская задолженность:
   • Внесение новых клиентов в базу данных.
   • Контроль дебиторской задолженности, принятие мер по ее снижению.
   • Исправление ошибок по реализации и корректировке заказов.
   • Контроль работы операторов по соответствию заказов условиям прайса (оплата, кратность, соответствие по сумме и количеству).
7. Взаимодействие с отделами:

• Выполнение поручений руководителя отдела продаж и бухгалтерии.
• Предоставление аналитической отчётности руководству, согласно регламенту компании.

Ключевые требования:

• Высшее или неполное высшее образование.
• Опыт работы в отделе продаж или с федеральными/региональными сетями не менее 5 лет.
• Уверенные знания 1С (конфигурации 10 и 11) и современных методов обработки информации. Умение формировать аналитические отчеты (уровень Excel -сводные таблицы, ВПР)
• Опыт руководящей работы и организации документооборота (в подчинении до 5чел)
• Знание правил торговли, условий и ассортимента продукции компании.

Мотивация:

• Фиксированный оклад: обсуждается с успешным кандидатом, по итогам собеседования.
• Премиальная система: зависит от выполнения KPI операторами и общих показателей отдела.
  • Ежемесячные бонусы: за выполнение задач операторов, своевременность отгрузок, отсутствие ошибок, закрытие дебиторской задолженности.
  • Полугодовые бонусы: за соблюдение финансовых планов и выполнение ключевых показателей KPI

Условия:

• Работа в офисе – м. Окская (Вешняки).
• Соблюдение Трудового Кодекса РФ.
• Ежемесячный доход складывается из постоянной части (2 раза в месяц на карту) и высокой премиальной части, сумма которой зависит от выполнения поставленных задач. Средний ежемесячный доход: 80 000-130 000 рублей и выше.
• Корпоративная мобильная связь.
• Оплачиваемый отпуск и больничный.
• График работы: 5/2 (работаем и отдыхаем со всей страной, в декабре уходим на каникулы на 10 дней раньше)
• Из приятного:
• работа в дружном коллективе с быстрым согласованием всех вопросов;
• обучение специфике отрасли и технологиям продаж;
• прозрачные условия мотивации;
• чудесный ассортимент – живые растения.