Специалист в отдел делопроизводства

Дата размещения вакансии: 29.08.2024
Работодатель: Филиал Северо-Кавказский АО Оборонэнерго
Уровень зарплаты:
от 49600 до 49600 RUR
Город:
Пятигорск
улица Ермолова 28
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • получение, обработка, проверка правильности и комплектности организационно-распорядительных документов (ОРД)

    осуществление учета (регистрация) поступивших ОРД

    доведение ОРД до исполнителей, рассылка по электронной почте, через систему электронного документа оборота (СЭД)

    первичная обработка и копировально-множительная работа полученных документов

    сортировка документов получателям

    подготовка документов на рассмотрение первому директору филиала

    постановка на контроль, отслеживание срока исполнения документов взятых на контроль

    обеспечивать качество подготовки, правильность составления, утверждения документов и писем, представляемых на подпись директору филиала

    обеспечивать своевременную отправку исходящей корреспонденции, регистрацию, систематизацию, хранение

    обеспечивать сохранность служебной документации

  • работа с архивом.

Требования:

  • Уверенный пользователь Word, Excel

    Знание делового этикета и деловой переписки

    Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе, обязательность, желание работать

    Высшее профессиональное образование

Условия:

  • Режим работы - полный рабочий день

    Оформление по ТК

    Заработная плата 2 раза в месяц - 10 и 25 числа