Старший менеджер отдела реализации образовательных программ в сфере культуры и искусства

Дата размещения вакансии: 21.10.2024
Работодатель: Правительство Москвы
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
не требуется

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Мы ждём перфекциониста, обладающего аналитическим складом ума, умеющего структурировать и анализировать большие объемы данных, с высшим образованием (предпочтительно РАМ им. Гнесиных, Московская государственная консерватория имени П.И.Чайковского). Можем рассмотреть кандидатуры, для которых эта работа будет первой.  

Обязанности:

  • Осуществление контроля над проведением лекций, сбор, структурирование и организация хранения документации по дополнительным профессиональным программам повышения квалификации и переподготовки

  • Подготовка, оформление, отслеживание и контроль договоров слушателей, контрагентов (с полным документальным сопровождением), а также сбор и организация хранения личных данных, реквизитов слушателей и лекторов

  • Подготовка отчетной информации о проведенных программах повышения квалификации в установленной форме, подготовка экспертиз на оказанные услуги лекторов образовательных программ, подготовка справок по периодам и по отдельных запросам

  • Ведение программ повышения квалификации в качестве куратора в полном объеме (набор слушателей, ведение отчетных таблиц, коммуникация до начала, на всем протяжении образовательной программы с лекторами и слушателями, администрирование дистанционных занятий, подготовка сметы и сопутствующей отчетной документации)

  • Консультирование слушателей по вопросам прохождения программ повышения квалификации, оформлению договоров, защите персональных данных

  • Составление информационных анонсов, брифов по образовательным программам, с последующей их отправкой на публикацию на официальном сайте и соцсетях Учреждения

  • Информирование слушателей, в т.ч. потенциальных, о проведении программ через электронную почту

Требования:

  • Продвинутый пользователь офисных программ, интернета и программных продуктов для видеоконференций

  • Высшее образование

Условия:

  • Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы

  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница сокращенный рабочий день до 17:00

  • Возможность реализовать себя в значимых городских проектах
  • Работа в дружной квалифицированной команде