Помощник руководителя

ООО "Газпромнефть-Снабжение" находиться в поиске Помощника руководителя.

Обязанности:

1. Ведение рабочего графика руководителя
2. Планирование и организация мероприятий, совещаний, встреч
3. Подготовка рабочих материалов, протоколов и отчетов по запросу руководителя
4. Подготовка документов и писем на подпись руководителя
5. Прием корреспонденции, подготовка писем и информационных рассылок
6. Контроль исполнения поручений в системе внутреннего ЭДО
7. Проведение кросс-функциональных коммуникаций, выстраивание контактов со смежными подразделениями
8. Организация приема посетителей
9. Формирование и ведение информационно-справочных баз данных, систематизация полученной информации

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы помощником / бизнес-ассистентом от 1 до 3 лет
• Отличное знание программ MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
• Грамотная письменная и устная речь
• Знание основ делопроизводства
• Умение планировать и организовывать рабочие процессы
• Навыки работы с внутренними и внешними коммуникациями

Условия:

• График работы 5/2 c 9:00 до 18:00
• Официальное оформление по ТК РФ
• Широкие перспективы для профессионального и карьерного роста
• Социальный пакет (ДМС в т.ч. стоматология)
• Доступ к образовательному контенту и электронным библиотекам