Специалист по делопроизводству

Дата размещения вакансии: 30.08.2024
Работодатель: Морской порт Суходол
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Артем
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Работа с корреспонденцией: обработка входящей исходящей корреспонденции;
  • Контроль исполнения (движения) входящей и исходящей документации руководителя в 1С:ДО;
  • Прием телефонных звонков, адресованных руководителю во время его отсутствия, передача ему информации.
  • Работа с распорядительными документами;
  • Ведение базы контрагентов, ее актуализация;
  • Организация командировок;
  • Обеспечение хозяйственной жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии).

Требования:

  • Высшее образование (филологическое образование будет преимуществом);

  • Высокий уровень развития навыков планирования;

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Владение навыками делового письма;

  • Опыт работы в программе СЭД 1С Документооборот;

  • Умение эффективно работать в условиях многозадачности.

  • Отличное знание программ Word, Excel и др. офисных программ, умение работать в PDF редакторе.

Условия:

  • Трудоустройство и выплата заработной платы согласно ТК РФ;

  • Рабочее место: Приморский край, с. Романовка, порт

  • Сотрудники доставляются на работу транспортом предприятия из г. Артёма, г. Владивостока;

  • По прохождении испытательного срока - ДМС.