Секретарь на ресепшен / ресепшионист

Обязанности:

• Распределение входящих звонков в офисе;
• Организация и сопровождение встреч в офисе, встреча гостей;
• Организация совещаний команды, ведение протоколов и брифингов по их итогам;
• Ведение отчетности по отпускам и отгулам сотрудников;
• Создание маршрутных листов по корпоративной машине;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ расходных материалов, буфетных расходов, контроль работы технического оборудования;
• Контроль работы курьерской службы;
• Прием, обработка и отправка (курьером и почтой) входящей корреспонденции;
• Ведение внутреннего документооборота;
• Другие задачи по работе офиса и компании.

Требования:

• Высшее образование;
• ПК уверенный пользователь (Word, Excel, Power Point);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Английский язык (не ниже upper-intermediate);
• Навыки деловой переписки, знание делового этикета;
• Организованность, внимательность, умение работать с большими объёмами информации, а также в режиме многозадачности;

Условия:

• Оформление по Трудовому кодексу РФ;
• Фиксированный оклад от 80 000 руб. до вычета налогов;
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией;
• Место работы: БЦ 7 ONE (3 минуты пешком от метро Верхние Лихоборы);
• Гибкое начало рабочего дня (с 8:00-10:00 ч. до 17:00-19:00 ч.), отгулы за переработки;
• Испытательный срок – 3 месяца;
• Работа в стабильной компании, возможность раскрыть свои таланты в самом масштабном российском выставочном проекте;
• Доброжелательный коллектив, атмосфера взаимного уважения, открытый обмен знаниями и лучшими практиками;
• Возможности профессионального и карьерного роста и развития.