Персональный ассистент

Обязанности:

• Тревел поддержка. Подготовка и сопровождение выездных мероприятий, выставок, включая организацию перевозки, проживания, питания, трансфера, встреч и переговоров;
• Ведение протоколов в рамках бизнес-встреч, составление информационных справок, подготовка презентационных материалов на разных языках, участие в переговорах в формате переводчика с дальнейшим взаимодействием на уровне помощников;
• Подготовка писем, ответов на письма, контроль;
• Подготовка встреч и переговоров;
• Подготовка необходимой документации;
• Подготовка презентаций, коммерческих предложений и иного;
• Взаимодействие с клиентами и партнёрами;
• Координация работы и обмен документами с институтами развития;
• Поиск, подбор, контроль подрядчиков по консалтинговым услугам, SMM, маркетингу и иному;
• Составление справок, отчётов;
• Составление и ведение сделок и договоров;
• Работа с подрядчиками по привлечению грантов, субсидий, помощь при работе с заявками;
• Работа с региональными и федеральными органами власти;
• Выполнение иных поставленных задач.

Требования:

• Образование: высшее;
• Опыт составления деловых писем;
• Опыт договорной работы, составления договоров, ведении претензионной работы;
• Умение грамотно составлять коммерческие предложения, готовить информационные справки, вести переписку;
• Владение необходимыми программными продуктами для составления презентаций на хорошем уровне;
• Знание и соблюдение правил орфографии и пунктуации, отсутствие грамматических ошибок при составлении документации;
• Готовность к работе за пределами рабочего графика;
• Стрессоустойчивость;
• Коммуникабельность;
• Креативность (навык решения задач нестандартным способом, в случае если задача не может быть решена классическим вариантом);
• Грамотная, поставленная речь
• Опыт SMM, размещения статей на федеральных порталах, понимание работы интернет рекламы в РФ и на МН рынках приветствуется

Условия:

• График работы 5\2 полный рабочий день;
• Офис в центре города;
• Возможны командировки (редко);
• Оформление по ТК РФ.