Младший специалист

Обязанности:

• Передача документации по проекту администратору проекта для загрузки в архив;
• Приемка и передача документов ответственным лицам;
• Ведение архива проекта в соответствии с методологией Общества;
• Ведение деловой переписки и реестра корреспонденции;
• Формирование отчетности по проекту (Еженедельного, ежемесячного отчетов, а также иных отчетов по поручению руководства);
• Ведение договорной работы;
• Обмен документацией с участниками договорных отношений и сдача первичной;
• Документации в юридический отдел и в отдел бухгалтерии;
• Организация совещаний, ведение протоколов, подготовка презентаций;
• Контроль команды управления проектом в части исполнения поручений руководства;
• Осуществление сбора, обработки и анализа данных и информации о ходе выполнения работ по проектам и актуализация графиков;
• Соблюдение корпоративной культуры Общества.

Требования:

• Способность четко формулировать свои мысли как при устном общении, так и в письменной форме;
• Навык этики делового общения, коммуникаций и корпоративной этики;
• Исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, умение разрешать конфликты;
• Знание основ трудового законодательства, оформление официальной деловой переписки;
• Владение программами 1C, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, работа с компьютерной и иной офисной оргтехникой;
• Навыки администрирования и организации деятельности при большом количестве участников, умение работать в режиме многозадачности, навыки ведения документооборота.

Условия:

• Конкурентный уровень з/п (обсуждается индивидуально);
• Дневная рабочая неделя (ненормированная);
• Работа в крупной и стабильной компании – в структуре самой большой ОЭЗ в Европе;
• Ежедневно транспорт до работы из г. Елабуга, г. Набережные Челны, г. Менделеевск и обратно;
• Полис добровольного медицинского страхования;
• Оплачиваемые отпуска и больничные;
• Гарантия профессионального роста, бесплатное обучение;
• Работа в молодой, амбициозной, проектно-ориентированной команде – корпоративы, командные игры, мозговые штурмы, реализация нестандартных задач;
• Карьерный рост при наличии и обретения в процессе работы необходимых компетенций.