Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение документооборота компании в программе (регистрация, запуск на согласование, сканирование, контроль наличия оригиналов, подписание документов у руководителей, архивирование и т.п.)
• Подготовка корреспонденции к отправке в адрес контрагентов (без функции курьера), обработка входящей корреспонденции.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказы в Комус, доставка воды и т.д.)
• Сбор, запуск на согласование авансовых отчетов сотрудников, контроль наличия отчетных документов.
• Обработка первичной документации (сбор, передача на подпись руководству, передача в бухгалтерию оригиналов).
• Предоставление отчетов по действующим договорам.
• Встреча гостей и выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
• Знание основ делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, офисной техники.
• Практический опыт работы в системе электронного документооборота.
• Грамотная речь, активная жизненная позиция, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность, готовность к режиму многозадачности, умение анализировать и решать поставленные задачи.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Заработная плата – 70 000 - 80 000 рублей (на руки).
• Офис в районе между: м. Павелецкая/ м. Тульская
• График работы: 5/2‚ с 09-00 до 18-00.