Москва
Большой Кисельный переулок 5с3
Большой Кисельный переулок 5с3
Национальный фестиваль и премия «Музыкальное сердце театра» расширяет команду! Сопровождение проектов в ведущей независимой компании в сфере музыкального театра:
Обязанности:
- Планирование, координация и контроль хода реализации проектов, включая управление сроками и ведение отчетности.
- Ведение переговоров и взаимодействие с площадками, подрядчиками и партнерами.
- Организация и проведение проектных встреч, составление итоговых документов и контроль выполнения решений.
- Поиск и мониторинг потенциальных подрядчиков услуг в Москве и регионах;
- Подбор, согласование авиарейсов и закупка авиа- и ж/д билетов, контроль цен и оптимизация перевозок.
- Бронирование отелей, расселение гостей и коллективов, координация внутренних трансферов.
- Формирование закрывающих документов, ведение отчетности по расходам.
- Регистрация корреспонденции и ведение документооборота.
- Рассылка уведомлений и напоминаний, работа с базой данных.
- Выполнение отдельных поручений руководителя, подготовка отчетных документов.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт проектной (административной) деятельности, предпочтительно в культурной/событийной сфере.
- Уверенное пользование ПК, свободное владение MS Office.
- Способность работать в режиме многозадачности и управлять большим объемом информации.
- Коммуникативные и организационные навыки.
- Аналитический склад ума, внимание к деталям.
Условия:
- Офис в центре Москвы (м. Трубная / м. Кузнецкий мост).
- Форма работы: полная занятость, работа в офисе.
- Оплата: з/п обсуждается по результатам собеседования, возможны различные формы оплаты.
ВАЖНО! В резюме обязательно указывать свои аккаунты в социальных сетях.