Секретарь учебной части

Обязанности:

• Секретарь учебной части:

• оформляет личные дела и личные карточки обучающихся;
• ведет алфавитную книгу обучающихся;
• обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;
• оформляет зачетные книжки, студенческие билеты вновь принятым студентам;
• ведет книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов, удостоверений, академических справок, зачетных книжек и студенческих билетов;
• оформляет журналы учебных занятий;
• оформляет и ведет учет сводных и экзаменационных ведомостей;
• оформляет сдачу в архив учебных журналов, сводных и экзаменационных ведомостей;
• готовит необходимую документацию для итоговой государственной аттестации выпускников;
• оформляет бланки дипломов о среднем профессиональном образовании для выдачи выпускникам;
• выполняет необходимую работу с применением компьютерной техники по сбору, обработке и представлении информации;
• работает в тесном контакте с заместителем директора по учебной работе, руководителями структурных подразделений, педагогическими работниками, диспетчером образовательного учреждения;
• в случае производственной необходимости оказывает помощь в работе диспетчеру учебной части;
• при отсутствии диспетчера образовательного учреждения (болезнь, отпуск) выполняет его обязанности;
• выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования:

• среднее профессиональное образование
• ответственность
• дисциплинированность
• наличие медицинской книжки

Условия:

• соцпакет
• молодой и дружный коллектив
• действующий профсоюз
• премии по результатам работы