Офис-менеджер/помощник бухгалтера

Обязанности:

• Организация и подготовка рабочих встреч.
• Ведение протоколов оперативных совещаний и контроль исполнения поручений.
• Ведение и контроль документооборота отдела (согласование договоров с юристом, проведение закрывающих документов в 1С).
• Фиксация и распределение задач по срокам и исполнителям.
• Ведение электронного и бумажного архива, включая наполнение корпоративного хранилища.
• Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации.
• Обеспечение travel-поддержки

Требования:

• Аналогичный опыт работы от одного года.
• Высшее образование.
• Знание основ тайм-менеджмента.
• Опрятный внешний вид.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание и умение применять правила этикета и деловой коммуникации.
• Высокая степень самоорганизации и умение организовать других.
• Умение легко выстраивать диалог с разными людьми.
• Ответственность и эмоциональная стабильность.

Условия:

• Возможность карьерного и финансового роста.
• Стабильная и прозрачная система мотивации, соответствующая опыту и навыкам.
• Возможность посещения профильных курсов повышения квалификации за счет компании.
• График работы: с 9:30 до 18:30, гибридный график.
• Современный комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Шаболовка.
• Дружный коллектив.
• Полное соблюдение трудового законодательства. Официальное оформление по ТК РФ. Испытательный срок.