Специалист по работе с договорами

Наша вакансия не для ленивых и инертных людей, а для тех, кто любит ставить перед собой сложные задачи, умеет их решать, достигая нужного результата, сохраняя при этом оптимизм.

Работая у нас в роли Менеджера отдела сопровождения договоров продаж, вы приобретаете возможность непрерывного и постоянного развития сразу в нескольких областях:

• В части договорной деятельности, потому что мы проявляем гибкость к нашим клиентам и работаем не только по шаблонам. Мы сами составляем документы на условиях достигнутых договоренностей с клиентами, а юристы и финансовые службы их проверяют только на предмет рисков.
• В части познания специфики, структуры и особенностей банковской и страховой деятельности, потому что именно Банки, Финансовые организации и Страховые компании различного сегмента являются нашими клиентами.
• В части IT деятельности, потому что мы создаем и продаем программное обеспечение.
• В части общения и взаимодействия с разными людьми.
• В части управления своим рабочим временем. Мы умеем решать задачи повышенной сложности в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Работа с офисной системой организации (CRM);
• Подготовка черновиков коммерческих предложений;
• Заведение финансового документа в CRM;
• Подготовка расчетов по договорам сопровождения;
• Подготовка электронной версии договора с учетом заявки менеджера и особенностей в оформлении договора у клиента;
• Согласование договора в системе электронного документооборота и контроль исполнения сроков согласования и визирования финансовых документов смежными подразделениями компании;
• Согласование договоров с клиентами;
• Контроль получения оплат по договорам;
• Контроль формирования актов и счетов;
• Контроль возврата оригинала договоров и закрывающих документов (актов);
• Актуализация клиентской базы;
• Подготовка писем для банков (в т. ч. гарантийных);
• Подготовка и сдача отчетности (еженедельная, ежемесячная, ежеквартальная).

Требования:

• Наличие оконченного высшего образования (экономическое / юридическое, юридическое в приоритете);
• Опыт работы от 2-ух лет;
• Знание основ договорного делопроизводства, бухгалтерского учета, понятия финансовых/закрывающих документов;
• Владение ПК: Microsoft Office, СRM, EMS/RMS;
• Знание цепочек визирующих лиц и их зон ответственности;
• Навык работы с офисной оргтехникой;
• Навык делового общения (лично, по телефону, в деловой переписке);
• Умение адекватно оценивать трудоёмкость и сроки выполнения собственных задач.