Специалист по документообороту

Обязанности:

• Подготовка и согласование организационно-распорядительных документов организации.
• Составление официальных писем, запросов.
• Подготовка и согласование коммерческих предложений.
• Ведение электронного и бумажного документооборота (прием, регистрация, передача документов исполнителям, систематизация и хранение документов и корреспонденции).
• Координация поступающего потока информации, поиск, обработка и анализ информации.
• Ведение деловой переписки организации.
• Сбор, комплектование и отправка пакета документов в государственные органы и иные организации.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнение распоряжения руководителя.
• Частичное выполнение функций секретаря.
• Ведение протокола выездных и внутренних совещаний.
• Сбор, анализ информации, составление типовых пояснительных записок, рефератов на заданные темы.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование.
• Продвинутый пользователь офисного пакета приложений Microsoft Office.
• Знание основ документооборота и документационного обеспечения.
• Знание порядка оформления документов, предоставляемых в государственные органы и иные организации.
• Знание нормативно-правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов в работе с государственными органами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание деловой этики.
• Опыт работы в режиме многозадачности.
• Наличие профильного образования является преимуществом.
• Личные качества - внимательность, ответственность, исполнительность, аккуратность в работе с информацией, умение работать в команде.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.
• Гибкость и стрессоустойчивость.

Условия:

• Испытательный срок 1 месяц.
• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы 5/2 с 10 до 19.
• Возможность профессионального и личностного роста.
• Комфортный офис.