Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Ведение деловой переписки на английском языке;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, хозяйственные товары и т. д.);
• Работа с Почтой России, DHL, CDEK и другими экспресс службами доставки документов;
• Взаимодействие с водителями;
• Встреча посетителей, в том числе иностранных граждан;
• Организация программ мероприятий иностранным гражданам;
• Визовая и Travel поддержка руководителя;
• Оформление официальных приглашений для иностранных граждан;
• Оформление виз (Китай, Индия, Австралия)

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности личного помощника руководителя приветствуется;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делового этикета, правил деловой переписки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate является обязательным;
• Доброжелательность, пунктуальность;

Условия:

• Работа в офисе на территории работодателя 5/2;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Отпуск 28 дней;
• Первые месяцы работа в паре с наставником, обучение и объяснение всех деталей.
• Дружный и понимающий коллектив;
• Окончательный уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.