Ассистент руководителя/Офис-менеджер

О нас

Российский бренд «Aiva fashion» был основан в 2020 году и за 4 года существования занял свою нишу на рынке комфортной одежды. На данный момент наша продукция продается на двух крупнейших маркетплейсах России Вайлдберрис и Озон.

У нас собственный цех по пошиву изделий, выпускаемая мощность 30 000 изделий в месяц.

Наша миссия - предоставить жителям нашей страны возможность носить качественную одежду, подходящую под анатомические особенности строения.

В данный момент мы находимся в поиске ассистента, который сможет взять на себя часть обязанностей.

Обязанности:

Самая важная функция ассистента - это подхватить там, где это необходимо. Вот некоторые из задач, с которыми Вы можете столкнуться:

• Заказать доставку документов или образцов;
• Заполнить по образцу несложный отчет;
• Съездить на съемку и проконтролировать процесс;
• Заказать по ТЗ мебель/орг. технику;
• Собрать по списку пакет документов;
• Записать на маникюр/массаж/к нотариусу;
• Следить за календарем, напоминать о событиях;
• Создать систему хранения приходящих/исходящих документов;
• Предупредить всех о собрании в определенное время;

Требования:

• Самое важное - это желание работать. Мы не сработаемся, если Вам неинтересно работать на результат;
• Опытный пользователь ПК;
• Желателен опыт работы с Exel и Гугл Таблицами;
• Организованность. Если Вам дали задачу - то Вы должны зафиксировать ее и выполнить, а не ждать, когда Вам о ней напомнят;
• Коммуникабельность и отсутствие страха перед общением с людьми;

Условия:

• Мы находимся в Буграх, недалеко от ЖК "Энфилд". Будет замечательно, если Вы живете в Буграх/Мурино;
• Испытательный срок 1-3 месяца;
• ЗП в первый испытательный месяц - 40 000, дальше повышается в зависимости от того, насколько Вы нас разгружаете;
• Адекватный коллектив;
• Ассистент - это вводная должность. За первые полгода-год работы Вы сможете понять, в каком направлении Вам было бы интересно развиваться, и перейти в интересующий Вас отдел;
• Первое время Вы будете закреплены за сотрудником, который введет Вас в курс дела