Ведущий специалист отдела документооборота

Обязанности:

• Регистрация исходящей корреспонденции;

• Отправка исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие со смежными департаментами в рамках осуществления текущей деятельности;
• Ведение делопроизводства: оформление деловых писем, служебных записок, приказов, протоколов и пр.;
• Выполнение поручений руководства по направлению деятельности;

Требования:

• Среднее профессиональное образование по программе «Документационное обеспечение управления и архивоведение»;
• Опыт работы по направлению не менее 1 года;
• Знание стандартов и законодательных актов в области делопроизводства и документооборота;
• Практическое знание 1С ДО, опыт работы с документами;
• Опыт подготовки приказов, распоряжений, служебных записок и прочей деловой документации;
• Исполнительность, ответственность, высокий уровень самоорганизации, внимательность к мелочам, проактивность;
• Способность структурировать информацию, грамотно формулировать мысли (устно/письменно);

Условия:

• Работа в центральном аппарате крупной строительной компании с развитой структурой;
• Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования;
• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц на банковскую карту);
• График работы: 5/2 (9.00-18.00, пт. до 16.45);