Помощник руководителя, секретарь

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя – расписание, встречи, подписание документов, деловые поездки
• Подготовка совещаний, встреч и переговоров
• Ведение деловой переписки, работа с договорами, учет и распределение поступающей информации
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, контроль исполнения поставленных задач
• Отдельные поручения руководителя
• Travel-поддержка
• Контроль за порядком и чистотой в кабинете руководителя
• Встреча гостей, чай/кофе

Требования:

• Высшее образование, экономическое или юридическое, большим плюсом будет наличие технического энергетического образования
• Опыт работы секретарём-референтом, помощником руководителя, персональным ассистентом
• Знание ПК на уровне опытного пользователя (Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) Google Docs, почтовые приложения)
• Знание делопроизводства и делового этикета
• Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе
• Пунктуальность, организованность, исполнительность
• Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы
• Высокий уровень коммуникабельности и доброжелательности, умение работать в команде
• Презентабельный внешний вид
• Возможны задержки на работе по необходимости

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство и заработная плата
• Возможность карьерного роста
• Комфортный и современный офис
• Дружный коллектив