Санкт-Петербург
Загородная улица 11
Загородная улица 11
Обязанности:
- Приём и распределение телефонных звонков, входящих писем на электронную почту;
- Работа с курьерской почтовой службой;
- Регистрация и распределение претензий от заказчиков и заключений по претензиям в 1С Докуметооборот, рассылка претензий в 1С Предприятие;
- Регистрация исходящей корреспонденции;
- Оформление приказов о ГД и заместителя ГД, а так же ознакомление сотрудников со всеми приказами;
- Передача документов на подпись ГД и заместителю ГД;
- Подписание и дальнейшее распределение служебных записок от сотрудников;
- Регистрация договоров, спецификаций, приказов, распоряжений в 1С Документооборот;
- Работа в Сбис, Контур.Диадок (приём, распределение по менеджерам входящих документов, согласованных докуметов с помощью ЭЦП, отправка исходящих документов на подписание контрагентам, контроль подписания документов со стороны контрагентов);
- Координация и контроль заявок офисного водителя;
- Вызов такси сотрудникам и гостям компании;
- Оформление авиа, ждбилетов, бронирование гостиниц.
- Подготовка переговорных комнат к встрече гостей.
Требования:
- Обязательное знание: СБИС, Контур, Битрикс 24, 1С;
- Приветствуется опыт работы секретарём или офис-менеджером;
- Умение работать оперативно и без ошибок, внимательность;
- Умение работать с большим объемом информации, усидчивость.
Условия:
- График работы: 5/2 (9.00 - 18.00);
-
Оформление по ТК РФ;
-
Хороший дружный коллектив;
- Уровень оплаты труда обсуждается по результатам собеседования;
- Столовая на территории предприятия, бесплатное питание;
-
Бесплатная корпоративная развозка сотрудников (м. Московская, м. Дунайская)
-
Полис ДМС (через 3 месяца трудоустройства);
-
Услуги врача-терапевта;
-
Подарки на Новый год, экскурсии для детей-сотрудников;
-
Разные вкусности в праздники.
Место работы: г. Колпино ул. Загородная 11.