Офис-менеджер/секретарь

Дата размещения вакансии: 20.09.2024
Работодатель: Lintu
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания Lintu - агентство по созданию креативных корпоративных подарков.

Мы разрабатываем подарки к различным праздникам, придумываем мерч и актуальную сувенирную продукцию для компаний.

Мы ищем внимательного и дружелюбного игрока в нашу команду!

Обязанности:

  • Приём входящих звонков.
  • Работа в CRM-Битрикс.
  • Заказ курьеров (Достависта/ Сдэк/ Сберлогистика и др.)
  • Заказ машин для доставки тиражей клиентам, составление маршрута логистики.
  • Общение с поставщиками.
  • Наполнение сайта (размещение новых подарков, реализованных проектов, статей, обновление цен и тд).
  • Обновление презентаций (в power point c нашими каталогами - обновление цен, описаний, создание новых слайдов).
  • Организация и помощь при сборке подарков, а также проверка приходящих тиражей на брак.
  • Отправка документов через Почту России.
  • Организация жизнеобеспечения офиса (заказ воды, канцелярских товаров и тд).
  • Выполнение поручений руководителя.

Что мы ожидаем:

  • Опыт административной работы не менее года.
  • Уверенное пользование ПК.
  • Владение техникой и знание программ (Powerpoint и в целом MS Office).
  • Внимательность к деталям, ответственность, инициативность, самостоятельность, настойчивость.
  • Желание работать в команде.
  • Умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты при выполнении задач.

Что мы предлагаем:

  • Стабильный доход (выплачивается 2 раза в месяц).
  • График работы: 5/2 c 09.00 до 18.00.
  • Возможность удаленной работы 1 раз в неделю (в период с марта по сентябрь).
  • Испытательный срок - 2 месяца.
  • Оформление по ТК РФ.
  • Доброжелательный и творческий коллектив.
  • Корпоративные мероприятия и активности.
  • Возможность профессионального и финансового роста