Офис-менеджер

Вакансия открыта в генподрядной организации компании Novametrix - ООО "ИСК Фаворит"

Основные функции должности: обеспечение административно - хозяйственного сопровождения офиса, документооборот.

Обязанности:

• решение хозяйственных вопросов офиса, взаимодействие с клининговой
• компанией;
• контроль работоспособности офисной техники, взаимодействие с тех поддержкой офиса и экспуатационными службами арендодателя;
• обеспечение офиса необходимым для его жизнедеятельности материалами и инструментами: заказ канцелярских товаров, воды, покупка чая и кофе;

• организация рабочих мест в офисе;

• выполнение оперативных поручений руководителя в пределах компетенций: поиск информации по запросу руководителя, планирование рабочего дня, координация встреч, организационные вопросы;

• приём/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки ( EMS,UPS, и т. д.);

• регистрация входящих/исх документов в 1С ДО;

• прием звонков и эл почты, поступающих на официальную почту и телефон компании;

• контроль исполнения документов в 1С ДО, Битрикс;

• организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;

• travel поддержка сотрудников (билеты, гостиницы, такси).

Требования:

• опыт работы офис-менеджером в компаниях с численностью от 100 человек;
• уметь работать с большими объемами информации;
• понимание принципов организации процессов, способность гибко реагировать на возникающие задачи и способность находить решение;
• свободный серфинг в интернете, поиск требуемой информации;
• отличные коммуникации, грамотная речь (как письменная, так и устная);
• позитивный вайб.

Условия:

• комфортный современный офис в шаговой доступности от м. ЦСКА / м. Динамо / м. Петровский парк. БЦ ARCUS, Ленинградский проспект 37А

• оформление по ТК РФ, своевременная выплата полностью официальной заработной платы
• пятидневная рабочая неделя 9:00 - 18:00
• дружелюбная атмосфера внутри команды, профессиональное развивающее окружение, поддержка и забота
• возможность роста внутри компании