Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков и электронной почты
• Выполнение поручений руководителя
• Приём и отправка корреспонденции (в том числе курьерскими службами)
• Документооборот, организация системы хранения документов
• Ведение протоколов совещаний у руководителя
• Составление писем, запросов и иных документов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (порядок, чай-кофе, вода и т.д.)
• Оформление пропусков, взаимодействие с арендодателями
• Travel- сопровождение
• Подготовка авансовых отчетов и представительских расходов (если не умеете, научим)
• Организация приема посетителей

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Знание делопроизводства (регистрация, ведение журналов учёта, копирование документов, организация хранения документов и др.),
• Уверенный пользователь ПК, владение офисными программами (Word, Excel, Microsoft Outlook), умение работать с оргтехникой (МФУ), мини-АТС
• Навыки работы в режиме многозадачности, высокий уровень исполнительности, ответственность.
• Грамотная речь и письмо
• Пунктуальность

Условия:

Компания открывает представительство в г. Москва.

Направление деятельности - поставки трансформаторного и электротехнического оборудования

Численность офиса 8-10 человек

Ищем коллегу ориентированного на стабильность и развитие.

Со своей стороны гарантируем - лояльного руководителя, коллектив профи (мы дружные и веселые)) и стабильность в трудовых отношениях.

• Оформление по Трудовому кодексу Российской Федерации
• Режим работы: Офис, полная занятость, 5/2, с 09.00 до 18.00
• Адрес офиса: г. Москва, Пресненская наб., 8 стр. 1 (Москва Сити)
• Испытательный срок - 2 месяца
• Уровень заработной платы определяется по итогам собеседования и зависит от Вашего опыта и навыков.