Секретарь/специалист по документообороту

Обязанности:

• Контроль и сопровождение процессов согласования в системе электронного документооборота (типовые и свободные маршруты, 1С)
• Регистрация договорных документов в системе электронного документооборота.
• Осуществления контроля последней версии документации в системе документооборота в электронном и бумажном виде.
• Организация процесса подписания договорного документа( внутреннего и внешнего), брошюровка, штамповка и тд
• Организация процесса учета и контроля документов в бухгалтерский архив Компании.
• Еженедельный контроль по статусу рассмотрения и согласования договорной документации в системе электронного документооборота, контроль сроков и анализ комментариев согласующих лиц.
• Подготовка протоколов, согласование, регистрация, контрольная карта исполнения.
• Ведение учетных и отчетных документов (реестров, описей и т.п.).
• Выдача требуемых архивных документов, оформление и учет выдаваемой документации;
• Ведение архивного делопроизводства (прием, сканирование документов, размещение документов в электронном архиве);
• Предоставление документов по запросу;
• Контроль выдачи/возврата документов из архива.
• Исходящая корреспонденция: Контроль процесса согласования, подписание, регистрация, отправка получателю, отметка о получении

Требования:

• Образование оконченное высшее/средне-специальное
• Опыт аналогичной работы - от 1 года
• Навыки пользования орг.техникой (ксерокс, сканер, мини-АТС)
• Желательно знание Системы электронного документооборота (любого)
• Базовые знания CRM;
• Свободное владение ПК - MS Office (Word, PowerPoint, Excel), Microsoft Outlook
• Умение работать с большим числом документов;
• Внимательность, исполнительность, ответственность, активность в выполнении работы, ориентация на качество работы.

Условия:

• Оформление в соответствии с законодательством Российской Федерации (официальная заработная плата, своевременные выплаты, оплата больничных листов и отпусков)
• Работа в стабильной и динамично-развивающейся компании
• Работа в интересном крупном проекте в команде профессионалов
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30, пятница до 17:15
• м. Технопарк