Специалист по делопроизводству

Обязанности:

• Работа с поставщиками курьерских, почтовых и архивных услуг;
• Прием входящей корреспонденции, ее обработка, сортировка, распределение по отделам Компании;
• Подготовка исходящей корреспонденции к отправке курьером и Почтой России (оформление писем в личном кабинете Почта России)
• Ведение базы данных по входящей и исходящей корреспонденции;
• Осуществление контроля движения документации внутри Компании и вне её;
• Поддержка внутреннего документооборота подразделения (контроль поступления документов, их архивация);

Требования:

• Опыт аналогичной работы не менее 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность при работе с документами;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, возможность работы в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь пакета MS Office (Word, Excel).

Условия:

• Гибридный график работы (работа из офиса + удаленка);
• Трудоустройство с первого дня по ТК РФ, полностью белый доход + дополнительные бонусы;
• Дружный и молодой коллектив профессионалов;
• ДМС после испытательного срока;
• Эргономичное рабочее место, комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Петроградская/Чкаловская