Специалист по документообороту

Обязанности:

• Контроль за правильностью и своевременным поступлением документов от поставщиков и покупателей.
• Работа с почтовыми и курьерскими службами, подготовка исходящей корреспонденции к отправке, распределение входящей корреспонденции.
• Учет входящих и исходящих документов в системе 1с Документооборот.
• Ведение электронного и бумажного архивов документов: разработка Номенклатуры дел в соответствии с архивным законодательством, подготовка дел к передаче на архивное хранение.
• Ведение реестра документов и контроль над наличием оригиналов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы делопроизводителем от 1 года.
• Уверенные знания законодательства в части организации делопроизводства и архивного дела, принципов управления архивным делом.
• MS Office на уровне уверенного пользователя.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, пунктуальность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в стабильной развивающейся компании.
• Оформление согласно ТК РФ, срочный трудовой договор на период декретного отпуска.
• Рабочее место в комфортабельном офисе в центре города.
• Корпоративная мобильная связь.
• Доброжелательная атмосфера в коллективе.
• Корпоративные мероприятия.
• ДМС со стоматологией после 1 года работы, изучение ин.языка, спорт зал в офисе.
• график работы: 9-00 - 18-00, пятидневная рабочая неделя.