Специалист (Отдел документационного обеспечения)

Обязанности:

• копирует и сканирует документы в целях производственной необходимости, отправляет и получает корреспонденцию по электронной почте и по факсу. взаимодействует с почтовыми отделениями и курьерскими службами по вопросам отправки и получения заказной корреспонденции, бандеролей, посылок, экспресс доставки;
• обеспечивает оформление отправок корреспонденции в соответствии с действующими правилами оказания услуг почтовой связи, осуществляет контроль за доставкой;
• запрашивает у контрагентов входящие номера на отправленный исходящие письма;
• обеспечивает регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений Общества с системе ЭДО;
• осуществляет регистрацию внутренних протоколов совещаний под председательством генерального директора в СЭД и внесение в СЭД протокольных поручений, а также рассылку исполнителям внутри Общества;
• формирует дела с исходящими письмами, приказами и распоряжениями по основной деятельности Общества в соответствии с номенклатурой дел Общества;
• формирует пообъектную переписку в соответствии с инвестиционной программой Общества;
• осуществление вычитки проектов исходящих и внутренних документов с целью обеспечения графического и лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдения технических правил набора, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера;
• соблюдает порядок обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации, принимает меры о недопущению разглашения информации;
• бронирует гостиничные номера для проживания командированных работников Общества, заказывает билеты для проезда к месту командировки и обратно, организует доставку этих билетов в Общество и выдает командируемым работникам Общества;
• принимает участие в комплектовании архива Общества управленческими документами постоянного и долговременного сроков хранения;
• взаимодействует с контрагентами по вопросам предоставления первичных отчетных документов по договорам, относящимся к компетенции отдела.

Требования:

• высшее образование, предпочтительно делопроизводство, архивоведение, журналистика, филология;
• будет вашим преимуществом: обучение по программам порядка обращения с коммерческой тайной и персональными данными;
• знание компьютерных программ: СЭД "ДЕЛО", 1С Документооборот, MS Office, Консультант +;
• будет вашим преимуществом: опыт работы делопроизводителем в строительной сфере;
• личные качества: аккуратность, внимательность, пунктуальность, педантичность, исполнительность, ответственность, организованность и внимание к деталям, грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, компьютерная грамотность.

​​​​​​​​​​​​​​Условия:

• срочный трудовой договор от 1 года (с возможностью пролонгации);
• график работы: пн-пт с 09:00 до 18:00;
• испытательный срок 3 месяца;
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• возможность профессионального и карьерного роста.