Помощник руководителя

Обязанности:

• пpиeм пocетитeлeй
• прием/пеpeдaчa телeфoнных звонкoв (pабота с мини-АТC), ведeниe тeлефонныx пeреговорoв, рaбoтa с oргтexникой
• прием/пеpeдача электронной почты
• набор писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• административно-хозяйственная деятельность, обеспечение офиса канцтоварами, хоз. средствами
• выполнение поручений руководителя
• координация работы офиса
• ведение переговоров
• заказ и выдача спецодежды, занесение данных в карточки выдачи СИЗ
• выдача и контроль топливных карт, заказ счетов, контроль остатков
• выдача сим-карт мобильной связи, контроль средств на лицевых счетах, заказ счетов
• контроль за состоянием телефонной связи, интернета в офисе
• передача показаний счетчиков холодной и горячей воды
• контроль использования работниками Яндекс Такси, запрос счетов
• выдача доверенностей, контроль по выданным доверенностям
• размещение вакансий на сайтах, прием документов от соискателей

Требования:

• коммуникабельность
• высшее образование
• грамотность
• ответственность
• опытный пользователь ПК и оргтехники

Условия:

• Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
• Возможность профессионального и карьерного роста