Рождественка 17, стр.2
Обязанности:
Обеспечение процесса документооборота юридического департамента:
- Подписание и регистрация входящих, исходящих, внутренних документов.
- Распределение документов по категориям, ведение электронных реестров.
- Контроль срока действия документов.
- Оформление первичных документов: договоры, приложения, дополнительные соглашения, соглашения (вставка и проверка реквизитов, оформление по шаблонам/ранее согласованным формам).
- Подписание документов (передача на подпись, проставление печати, сканирование, отправка контрагенту, помещение в архив).
- Отправка корреспонденции Почтой России.
- Ведение системного хранения и архивирование первичной документации в бумажном виде.
- Сканирование документов.
- Сверка оригиналов документов с их электронными версиями.
- Распределение входящей корреспонденции.
- Подгрузка электронных документов во внутренние системы.
Условия:
- официальное трудоустройство;
- "белая" заработная плата, оплата больничных, отпусков;
- график работы 5/2 с 10 до 19 часов;
- компенсация оплаты психолога сервиса «Ясно»;
- корпоративная система лояльности для сотрудников (фитнес, обучение, развлечения, студии красоты и многое другое) ;
- широкая well-being программа (корпоративная йога, кинопоказы, книжный клуб, корпоративные мероприятия);
- офис в самом центре Москвы в уютном особняке рядом с метро Кузнецкий Мост/Трубная (3 мин. от метро).
