Офис-менеджер

Main Target Group – рекламное агентство полного цикла, мы занимаемся всеми категориями продуктов – от гречки до недвижимости, от колготок до китайских мобильных игр.

Мы ждем от кандидатов:

• Законченное среднее или высшее образование;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Внимательность, исполнительность, инициативность, позитивный настрой;

• Знание Microsoft Office;

• Навыки деловой переписки.

Чем предстоит заниматься:

• Телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации коллегам;

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, работа с курьерскими службами;

• Выполнение копировально-множительных работ, печать служебных материалов;

• Контроль и координирование обслуживающих организаций Бизнес-центра;

• Предоставление информации о расходах на хозяйственные нужды;

• Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором, сопровождение встреч;

• Упаковка и отправка подарков клиентам и подрядчикам компании;

• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;

• Работа со службами перевода и нотариусом;

• Осуществление контроля за надлежащим состоянием оборудования, коммуникаций;

• При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и других видов технического обслуживания;

• Координирование и контроль работы клининга.

Условия работы:

• Работа в дружном коллективе;

• Возможности профессионального роста;

• Корпоративные мероприятия;

• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ;

• Оплачиваемый отпуска и больничные;

• Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00;

• Комфортный современный офис в бизнес-центре "А" класса.