Обязанности:
1. Подготовка к заключению/заключение/ ведение договоров на ТО и ТР автомобилей КАМАЗ/УАЗ/Буровых установок/Малогабаритных буровых установок/Прицепов;
2. Сбор в ежедневном режиме информации о состоянии ТСиСТ/требуемом ремонте от водителей и буровых мастеров, находящихся в долгосрочных служебных поездках - организовывать проведение ремонта шасси и БУ ТС и СТ подрядным способом/собственными силами водителей/буровых мастеров (в рамках действующих договоров, за наличный расчет или по счету по письменному согласованию с руководством Филиала/Института);
3.Ежедневный контроль пробега между техническими обслуживаниями ТС и СТ, в целях недопущения отклонения от нормативов периодичности технического обслуживания (в телефонном режиме путем сбора информации по пробегу с внесением в отчетные таблицы);
4. Ежемесячный контроль за своевременным ведением ППДК данных по учету работ по ТО и Р ТС и СТ;
5. Проверка, согласование с Транспортной службой головного предприятия и подготовка первичной документации по результатам ТОиТР автомобилей для сдачи в бухгалтерию (бумажный носитель, не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным);
6. Оформление ПУД, АВР в программме 1С документооборот, сдача в бухгалтерию по реестру.
7. Оформление заказ-нарядов в модуле ППДК «Техническое обслуживание ТС» на ТО и Р, при направлении ТС и СТ на ТО и Р;
8. Осуществление сдачи ТС и СТ на проведение работ по ТО и Р, прием ТС и СТ после проведения работ по ТО и Р, контроль за проведением работ по ТО и Р ТС и СТ;
9. Подготовка, направление и контроль заявок на проведение ТО и Р с подрядными организациями, запрос предварительных заказ-нарядов (выезды на СТО с проверкой по проведению ТО и Р в ПО);
10. Подготовка, направление необходимой документации и контроль исполнения Рекламационных актов по ремонту гарантийных ТС и СТ (после получения направления на ТР к официальному дилеру по средствам тел. связи согласование дня, времени и сроков проведения гарантийного ремонта).
11. Ежедневная работа по задачам в "СЭД", служебные записки на приобретение запасных частей водителями в командировках, приказы, распоряжения, письма в сторонние организации.
12. Ежедневная работа по задачам, получаемым по средству эл. почты от ГТП ТрС, ТНФ и т.д.
13. Разработка графиков ТО и ТР (ежемесячные, ежегодные) согласование в СЭД, контроль исполнения.
Требования:
- Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет
- Среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5-ти лет
- Уверенный пользователь персональной оргтехники и ЭВМ, а также знание прикладных программ MS Office и принципы работы специализированных программ.
Условия:
- Оформление в строгом соответствии с РФ;
- Заработная плата + ежемесячные премии, годовое премирование( уровень дохода обсуждается по результатам интервью);
- Предоставление всех видов отпусков в соответствии с ТК и дополнительных отпусков в соответствии с Коллективным договором (в связи с рождением детей, вступлением в брак и т.п.);
- Наличие системы добровольного медицинского страхования (в т.ч. стоматология);
- Страхование от несчастных случаев и болезней;
- Корпоративная система Спортивно-оздоровительных мероприятий;
- Частичная компенсация санаторно-курортного лечения и проезда к месту отдыха (для работников и членов семьи; 1 раз в 2 года);
- Частичная компенсация содержания детей в дет.садах и организация детского оздоровительного отдыха (для детей работников);
- Корпоративное обучение
