Главный специалист по документообороту

Обязанности:

• Формирование документов в 1С (поступление, реализация, возвраты, акты сверок с контрагентами).
• Заниматься документооборотом компании;
• Вести реестр всех договоров с контрагентами;
• Контролировать поступление и отправку оригиналов первичной документации, отслеживать своевременную отгрузку и возвраты товаров;
• Правильное ведение отчетности.
• Вести деловую переписку с контрагентами;
• Заказывать воду, канцелярию, подарки;
• Выполнять поручения руководства компании;

Мы ожидаем, что вы:

• Знаете что такое договор, спецификация, дополнительное соглашение, счет, товарная накладная, счет-фактура, акт приема-передачи, приемо-сдаточный акт, реестр и т.д.;
• Обладаете базовыми навыками Microsoft Word и Microsoft Excel (работа с простыми формулами, фильтрами);
• Умеете работать с большим количеством задач и самостоятельно добывать информацию;
• Имеете высшее образование;
• Пунктуальный, коммуникабельный, исполнительный, ответственный, внимательный, активный, клиентоориентирован, умеете грамотно излагать свои мысли, в работе нацелен на результат;
• Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Работа в дружном молодом коллективе;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, в пт короткий рабочий день - до 16:45;
• На территории бизнес-центра находится столовая. В офисе есть холодильник и микроволновка, чай и кофе;
• Пешая доступность от метро и МЦК;
• Заработная плата устанавливается по результатам собеседования